1—2h
Tempo por PDA
Operadores experientes gastam até 2 horas compilando manualmente um único PDA a partir de dezenas de documentos não-estruturados.
v2.0 SYSTEM LIVE
LGPD · Zero retention
30+ portos brasileiros
Agenciamento Marítimo
Guiado pelo kAI
Uma plataforma única para gerir toda a operação da sua agência marítima. O agente inteligente kAI automatiza o trabalho manual, conecta cada etapa da escala e deixa as decisões com a sua equipe.
O kAI em operação
Precisão na extração95%+
kAI lendo agora
SimulaçãoCharter Parties, tarifas e cotações chegando por upload, e-mail, WhatsApp e Telegram.
PDAs prontos para aprovação
SimulaçãoCálculo completo, com desvios sinalizados para o operador.
80%Redução de tempo
95%+Precisão na extração
30+Portos brasileiros
<5minPDA gerado
O Problema que custa caro
O agenciamento de carga solta opera com processos manuais que drenam tempo, geram erros e criam gargalos perigosos.
Os 4 pontos críticos
Cada um desses problemas gera impacto financeiro direto na sua operação.
$10K+
Custo do Erro
Um erro de apenas 5% em um PDA de US$ 200.000 representa prejuízo direto para a agência ou perda de competitividade no mercado.
50+
Documentos Caóticos
PDFs de tarifas portuárias, cotações por e-mail, Charter Parties em Word — informação crítica espalhada em formatos inconsistentes.
1—2
Gargalo Humano
A operação depende do conhecimento tácito de poucos operadores sêniores, criando um risco de continuidade em caso de ausência.
Onde o dinheiro vaza
Custo de mão de obra desperdiçada
Um operador sênior que gasta 1.5h por PDA e processa 150 navios/mês perde 225 horas no mês. Esse tempo valioso é alocado em compilação manual de dados em vez de gestão estratégica de contas.
Subestimação do PDA
Quando o PDA é calculado abaixo do custo real de operação, a agência absorve a diferença. Com margens apertadas, pequenas falhas repetidas corroem severamente a rentabilidade trimestral.
Superestimação e perda de clientes
Um PDA com margens de segurança excessivamente infladas faz o armador ou afretador optar pela concorrência. Erros de cálculo afetam diretamente a sua taxa de conversão de novos negócios.
Risco operacional concentrado
Todo o know-how de regras portuárias locais reside na mente da sua equipe. A falta de sistematização das regras cria um teto invisível para a escalabilidade da sua agência.
Esse problema é familiar?
Agende uma demonstração e veja como a Ocean Mind resolve cada um desses gargalos.
Como a Ocean Mind funciona
Conheça o workflow do kAI: quatro etapas para transformar documentos brutos em um PDA financeiramente preciso e pronto para envio.
Pipeline de Automação
Do upload do documento ao PDA finalizado em minutos.
Arraste arquivos aqui ou encaminhe pelo WhatsApp
- DOCCharter_Party_Recap.docxCharter Party · upload
- PDFTarifa_Porto_Santos_2026.pdfTarifa portuária · e-mail
- EMLCotacao_Rebocadores.emlCotação de rebocadores · e-mail
- IMGPraticagem_Santos.jpgTabela de praticagem (foto) · WhatsApp
4 documentos recebidos · enviando ao kAI
DOCCharter_Party_Recap.docxkAI lendo…
Cl. 18 — Freight: lumpsum freight payable within five (5) banking days after completion of loading. Cl. 21 — Laytime: 72 hours SHINC, time to count six hours after NOR tendered. Cl. 24 — pilotage and towage compulsory, for Owners' account. Cl. 31 — address commission 2.5% on gross freight.
FreightLumpsum
Laytime72h SHINC
Pilotage · TowageOwners
Commission2.5%
PortoSantos (SP)
CargaBobinas de aço
BandeiraLibéria
| Item do PDA | Fonte | Status |
|---|---|---|
| Praticagem | Praticagem_Santos.jpg | |
| Rebocadores · 2 manobras | Cotacao_Rebocadores.eml | |
| Tarifa portuária | Tarifa_Porto_Santos_2026.pdf | |
| Comissão de endereço | CP · cl. 31 | |
| Estadia projetada | Histórico do porto |
Cada item com fonte rastreável5 / 5
PDA · Santos (SP)Pronto para revisão
4m 12s
- Itens calculados com as regras do porto
- Validação cruzada concluída
- 1 desvio sinalizado: estadia acima do histórico
Revisar desvioAprovar e enviar
PDA aprovado e enviado ao armador
O Cérebro da Operação: Conheça o kAI
Um agente treinado para o shipping: lê, interpreta, calcula e sinaliza, e deixa a decisão final com a sua equipe.
Leitura Omnicanal Integrada
O kAI processa PDFs, imagens e e-mails de forma nativa. Graças à integração direta com WhatsApp e Telegram, sua equipe envia documentos e recebe as prévias de cálculos diretamente pelo chat, reduzindo atritos operacionais.
Compreensão de Domínio
Treinado exclusivamente com o vocabulário do setor de shipping, o kAI interpreta cláusulas complexas de Charter Parties, identificando Lumpsum Freight, Laytime e taxas de praticagem automaticamente.
Validação Cruzada Nativa
O kAI opera com um sistema de dupla checagem autônoma. Diferentes vias neurais processam o mesmo documento simultaneamente, sinalizando imediatamente qualquer discrepância para a revisão do operador humano.
Motor de Cálculo Dinâmico
Transforma dados extraídos em finanças reais, aplicando regras matemáticas e parâmetros de negócio específicos por porto brasileiro, tipo de carga e bandeira, com total rastreabilidade de cada centavo.
Estimativas Preditivas
Antecipa e projeta custos variáveis—como horas de estadia e uso de rebocadores—cruzando o cenário atual com o histórico operacional do porto, protegendo a agência contra variações inesperadas.
Privacidade e Governança
Desenvolvido sob o pilar de Security by Design. Os dados sensíveis dos seus afretadores e operações são isolados criptograficamente, não alimentam modelos públicos de IA e garantem conformidade com a LGPD e futuras certificações SOC 2.
LGPD
Zero retention
Isolamento criptográfico
Logs de auditoria
Rumo ao SOC 2
Quer ver o kAI na prática?
Agende uma demonstração e veja nosso agente de IA processando seus próprios documentos ao vivo.
O tempo que volta para a sua equipe
Informe o seu volume e o tempo atual por PDA na calculadora: o painel recalcula o impacto com base na redução média de 80% do tempo de compilação.
Calculadora de horas
Simule agora
Tempo recuperado com o kAI
≈ 1,1 FTE — jornadas completas de operador
1 PDA em <5 min com o kAI
−80% tempo
Horas manuais/mês
225 h
processo atual
Horas recuperadas/mês
180 h
−80% de tempo
Horas recuperadas/ano
2.160 h
projeção de 12 meses
Equivalente em operadores
1,1 FTE
base 168 h/mês
Horas recuperadas no período
180 h−80%
Processo manualCom Ocean Mind + kAITempo recuperado
ComparativoProcesso manual vs. Ocean Mind
| Critério | Manual | Ocean Mind |
|---|---|---|
| Tempo por PDA | 1–2 h | < 5 min |
| Leitura de documentos | Campo a campo, à mão | Automática pelo kAI |
| Regras portuárias | Na cabeça de poucos | 30+ portos sistematizados |
| Validação | Revisão única, sob pressão | Dupla checagem + aprovação humana |
| Rastreabilidade | Planilhas e e-mails soltos | Logs de auditoria, item a item |
| Canais | E-mail e planilha | Web, WhatsApp, Telegram e API |
| Continuidade | Depende de 1–2 pessoas | Conhecimento institucionalizado |
Simulação ilustrativa: considera a redução média de 80% do tempo de compilação e 168 h produtivas por operador/mês. Os resultados reais dependem do perfil de cada operação.
Ecossistema Completo
Da geração do PDA à reconciliação financeira final: uma plataforma centralizada para agenciamento modular.
O que a plataforma oferece
Cada módulo foi projetado para escalar a capacidade produtiva do seu time.
Live
PDA Automatizado
Geração inteligente do Proforma Disbursement Account com o agente kAI extraindo os dados ativamente.
Proforma Disbursement Account
kAI
Agente IA Nativo
O kAI elimina o data entry manual, compreendendo toda a complexidade semântica dos contratos do setor.
Charter Party · Laytime · Lumpsum
Live
Gestão de Usuários
Controle granular de acessos (System Admin) e logs de auditoria completos para garantir a segurança da operação.
System Admin · Audit logs
30+
Todos os Portos
Mapeamento lógico das regras de 30+ portos brasileiros, garantindo precisão em qualquer ponto de atracação.
Norte · Nordeste · Sudeste · Sul
API
Mensageria e APIs
Integração via API REST para ERPs, somada a bots nativos de WhatsApp e Telegram para análise de dados e fluxo de aprovação via chat móvel.
REST API · WhatsApp · Telegram
Roadmap
Arquitetura Evolutiva
Plataforma desenhada em módulos: PDA, FDA, AP e AR já em operação, com Voyage, Cargo, Husbandry e Documentação a caminho.
PDA · FDA · AP · AR · Admin
Porto com regras mapeadas
30+Cobertura nacional
Regras de 30+ portos brasileiros, prontas para uso
Praticagem, rebocadores, tarifas e particularidades de cada porto, sistematizadas do Norte ao Sul, para o kAI aplicar a regra certa em cada atracação.
Roadmap de Evolução Integrada
O ciclo financeiro da escala já está no ar: PDA, FDA, AP e AR. Os próximos módulos levam a Ocean Mind à operação completa do agenciamento.
OCEANMIND · Plataforma
5/9 módulos em operação
Disponível agora
Principal
PDA Management
PDAs, tarifas portuárias e estimativa de custos da escala.
kAI30+ portosPDF · Excel
Em operação
FDA
Final Disbursement Account: o estimado confrontado com faturas de fornecedores e cobranças ao principal, por moeda, com o adiantamento da escala.
Em operaçãoAP
Contas a pagar: faturas de fornecedores da escala, vinculadas a cada linha do PDA para o FDA fechar.
Em operaçãoAR
Contas a receber: adiantamentos do principal, agency fee e recuperação de desembolsos, vinculados ao PDA.
Em operaçãoSystem Admin
Papéis de usuário, configuração do sistema e logs de auditoria.
Em operação
No roadmap
- Voyage ManagementProgramação de navios, alocações e rastreamento.Em breve
- Cargo OperationsCarga solta, contêiner e RoRo: carregamento e descarga.Em breve
- Husbandry ServicesTroca de tripulação, sobressalentes, Cash to Master e provisões.Em breve
- DocumentationBill of Lading, manifestos e desembaraço aduaneiro.Em breve
Interessado no nosso roadmap?
Agende uma conversa e descubra como a Ocean Mind vai escalar os processos da sua agência.
Inteligência que navega o futuro do comércio marítimo
A Ocean Mind Tecnologia constrói software especializado para agências marítimas. Começamos pelo gargalo mais caro da operação, o PDA, unindo inteligência artificial treinada no vocabulário do shipping a regras portuárias sistematizadas, para que cada agência ganhe velocidade sem abrir mão de precisão e controle.
01
Especialização marítima
Construído para o shipping, não adaptado de outro setor: cláusulas, tarifas e regras portuárias estão no núcleo do kAI.
02
Humano no comando
A IA prepara, o operador decide. Cada PDA passa pela validação da sua equipe, com desvios já sinalizados.
03
Segurança por design
Dados isolados, zero retention e conformidade com a LGPD. Suas tarifas nunca treinam modelos públicos.
04
Evolução contínua
Do PDA ao FDA: uma plataforma modular que cresce junto com a sua agência.
Planos e Preços
Escolha o plano ideal para o volume da sua operação. Todos os níveis contam com o poder do kAI.
Starter
Para começar a automatizar
Sob consulta
- Até 50 PDAs/mês
- 3 portos inclusos
- 2 usuários
- Acesso ao Agente kAI
- Exportação PDF/Excel
- Onboarding assistido
Professional
Para operações em escala
Sob consulta
- Até 200 PDAs/mês
- Todos os portos cobertos
- 10 usuários
- Acesso prioritário kAI
- Integração WhatsApp/Telegram
- Acesso antecipado Módulos Futuros
- CSM dedicado
Enterprise
Para grandes grupos e integrações
Sob consulta
- Volume ilimitado
- Instância dedicada de IA
- Usuários ilimitados
- SLA financeiro garantido
- API / Integração ERP
- Customizações de Regras
- Treinamento on-site
- kAI incluso em todos os planos
- Setup em até 2 semanas
- Trial de 14 dias no Starter e no Professional
Perguntas Frequentes
Tudo o que você precisa saber antes de agendar sua demonstração.
Sim. Oferecemos uma demonstração gratuita onde o kAI processará os documentos reais da sua agência. Além disso, os planos Starter e Professional oferecem 14 dias de trial.
Volumes excedentes e condições comerciais são avaliados sob consulta, conforme o perfil da operação e o escopo contratado.
A nossa API RESTful está disponível a partir do plano Professional. Para arquiteturas legadas ou integrações profundas (SAP, Totvs, Oracle), a nossa equipe técnica conduz o mapeamento através do plano Enterprise.
Não. A segurança é fundamental. O kAI processa a inferência dos seus dados em um ambiente lógico isolado ("zero retention"). Os dados comerciais e tarifas dos seus clientes jamais serão usados para retreinar nossos modelos base ou compartilhados com terceiros.
O setup padrão leva até 2 semanas, envolvendo o provisionamento do ambiente, cadastro dos portos e terminais mais utilizados pela sua operação, ingestão de tarifas e treinamento da sua equipe para interagir com o sistema.
→Próximo passo
Dúvidas sobre viabilidade?
Agende uma conversa focada nas necessidades específicas e no ROI da sua agência.
contato@oceanmind.com.br